Produkt — zawsze nazwa z Twojego katalogu (name_display), ta sama,
którą widzisz w Katalogu i która trafia na zamówienie oraz do PDF. Nigdy nie jest to
tekst czytany z faktury na żywo. Część pozycji wygląda jednak jak z faktury, bo przy
imporcie system zakłada nieznany produkt automatycznie i wpisuje do katalogu dosłownie
to, co przeczytał z faktury — dopóki nie nadasz jej własnej nazwy, obie są identyczne.
Gdy nazwa własna różni się od fakturowej, oryginał dostawcy pokazujemy w trzeciej linii.
Druga linia mówi, co się stanie z tą pozycją po kliknięciu
„To ten sam produkt": zostaje zawsze ta, która występuje na fakturze
(zielony podpis), znika ta, której na fakturach okresu nie ma. Kod znikającej
zapisuje się w karcie zachowanej jako „scalono z”. Nazwę można potem poprawić
w karcie produktu — scalenie jej nie zmienia.
Uwagi — lista tego, co się nie zgadza w tym wierszu,
a pod nią: druga pozycja wykrytej pary (po strzałce ↔) wraz z procentem podobieństwa nazw,
przyciski decyzji, uwaga wpisana przez osobę składającą zamówienie oraz wartość pozycji.
Znaczenie etykiet:
- na fakturze, nie zamawiane — dostawca zafakturował coś, czego nie ma
w żadnym wysłanym zamówieniu z tego miesiąca (dokupka telefoniczna albo dosyłka).
- zamówione, brak na fakturach — odwrotnie: wysłaliśmy, a faktury na to nie ma
(dostawa jeszcze nie zafakturowana albo pozycja wypadła z realizacji).
- różnica ilości — zamówiona i zafakturowana ilość się różnią.
- różnica ceny — cena z faktury odbiega od tej, po której wysłano zamówienie.
- możliwa podmiana — para skojarzona tylko po podobieństwie nazw; czeka na
Twoją decyzję i NIE jest odejmowana z bilansu. podmiana wg uwag — uwaga na
pozycji wskazuje wyróżnik pozycji z faktury („1x A2, 1x A3"); odejmowana z bilansu.
podmiana niemal pewna — cena zgodna ±2% przy podobnej nazwie (np. ten sam
towar pod promocyjnym indeksem); odejmowana z bilansu. podmiana zamiennika —
obie pozycje w jednej grupie zamienników; odejmowana. podmiana potwierdzona —
Twoja decyzja zapadła, przyciski znikają. Odjęcie z bilansu to tylko księgowość
widoku — katalog zmieniasz nadal wyłącznie przyciskami.
- pozycja z uwagami — do pozycji wpisano uwagę (np. „1x A2, 1x A3"); taka uwaga
często tłumaczy, dlaczego dostawca wystawił inny indeks, niż zamawialiśmy.
